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外国语学院新冠肺炎疫情防控方案、制度
2020-05-26 21:18  

 

 


 

 

外国语学院关于新型冠状病毒疫情

防控方案

根据校党委关于开学复课相关工作要求,结合我院实际,成立工作领导小组,制订如下方案:

长:陈国静(学院党总支副书记)

副组长:林冬梅(学院副院长)

员:杨帆(团总支副书记)

白惠方(辅导员) 

陈盈盈(办公室负责人) 

欢(教学秘书)

各班班主任 

领导小组下设工作组,依照职责积极开展防疫相关工作,确保防疫工作顺利开展。

(一)安全稳定组

组长:陈国静

组员:全体教师

职责:1.利用每周三例会、班会向师生明确进校门查验内容和流程,全面做好身份核验、体温检测登记、安全检查与疏导;

2.调度学院各科室及疫情防控各工作组5分钟内处置异常情况,随时做好应急处突准备;

3.牵头制定发热人员、心理危机应急处置方案,有针对性的对教师进行培训、演练;

4.多层次、全方位、预警性收集和处理网络舆情,要求各班班主任老师加强对学生言论的监管,发现问题5分钟之内上报学院党总支副书记陈国静,加强师生舆论引导和管控。

联系人:陈国静18809988166

(二)综合协调组

组长:陈盈盈

成员:杨帆、练欢

职责:1. 在学院党总支的领导下,负责各工作组的综合协调;

2.统筹推校党委关于疫情防控和开学复课相关工作的全面落实;

3.向学院教师传达校党委、工作组的部署决策和工作安排;

4.加强疫情防控制度体系建设,规范修订“三方案九制度”及各类本套方案、计划、规定、办法等;

5.负责与学校疫情防控领导小组的日常工作联络,按照要求报送有关信息,持续做好“每日一报”;

6.根据学院实际情况起草学院的“一院一案”“一师一策”“一生一策”。

联系人:陈盈盈  18799538937

(三)师生返校组

1. 教师返校组

组长:陈盈盈

职责:(1)随时掌握全体教职工的动态信息并每日上报;

(2)制定并严格落实“一师一策”;

(3)监督落实教职工疆内返喀7天、疆外返喀14天居家观察,协调保障居家观察教师的生活物资。

(4)安排解除居家观察教师按要求在钉钉完成入校申请工作。

2.学生返校组

组长:杨

成员:全体教师

职责:(1掌握全体学生的动态信息并每日上报,发现异常,随时报告学院领导;

2)制定返校学生具体方案,包括接站方案、返校后学生具体管理方案等,落实到人,明确职责,理清工作完成期限,强化监督落实

3)全面做好宿舍调配前打包行李、卫生消毒、环境整治、日常防疫、错峰就餐、错峰洗浴、学生个人物品保管、转运等;

4)安排班主任老师及包联教师联系学生,指导学生离家前完成规定申报、批准程序,监督全体教师落实“一生一策”。

联系人:杨帆13179989877 

(四)教学管理组

组长:林冬梅

成员:练欢、艾尔肯·肉孜、董辉、李梦

职责:1. 根据实际到校人数科学调整授课方式,适时调整本专科生、研究生教学安排;

2.根据防疫要求,科学安排实践教学;

3.提前做好教材发放及教学设备、公共机房维护等教学准备;

4.精准掌握学生开学后的缺勤情况,及时做好与班主任对接工作。

5.全面做好毕业相关工作,督促学生做好毕业相关准备,要求指导教师按时完成论文指导工作。

联系人:林冬梅18099875511

(五)防疫工作组

组长:陈盈盈

组员:杨帆、练欢 

职责:1.领取发放学校防疫物资,做好相关防疫物品的分配使用的登记; 

2.按时组织师生完成每日三次的测温登记工作;

3.按时组织完成教室及办公区域每天三次的通风、消毒工作,并做好登记。

联系人:陈盈盈18799538937

(六)心理危机干预组

组长:白惠方

组员:张文莲、木丽迪尔、李睿、全体教师 

职责:1.了解师生心理压力,做到心理困扰早预防、早发现、早诊断、早应对,防止出现群体性心理危机,减少心理危机对学院正常工作的影响;

2.通过正面的宣传教育引导,加强师生心理危机的了解与认识,提高师生承受挫折能力,为应对相似危机做好准备;

3.协助处于心理危机中的师生把握现状,重新认识危机事件,尽快恢复心理平衡,顺利度过危机。

(七)宣传教育组

组长:唐灵杰

成员:何娜、向黎君、高艳霞、任丽、阿西木

职责:1.组长负责汇总学院防疫工作素材,安排组员撰写宣传材料,审稿后于每周上报3-5份与抗疫有关的正面宣传材料(文体不限、形式不限)至学院办公室,宣传典型事迹;

2.组长负责与学校印刷厂对接,提供素材,制作防疫宣传展报,营造氛围;

3.组员何娜协助组长完成材料撰写工作,落实教师学习学校官微文章事宜,每天早上1030前转发官微作品,提醒教师阅读;

4.组员高艳霞落实学生各个班级学生宣传素材是否到位,每天1030前转发校园官微上发布的作品供学生阅读;挖掘各班级学生中的防疫故事,于每天17点前将素材上报组长唐灵杰处;

5.组员任丽、阿西木协助完成照片拍摄、素材挖掘等工作;

6.起草并适时发送温馨提示或告知书;

7.及时关注微信公众号、大学官网、校园广播,根据党中央、自治区和校党委重要决策部署,将时事新闻及相关要求在一天之内向师生开展宣传教育,及时掌握学生和教职员工思想动态,协助安全稳定组做好网络舆论正面引导。

联系人:唐灵杰 13029632883

(八)监督检查组

组长:杨帆

成员:陈盈盈、白惠方

职责:1.对师生落实疫情防控情况进行监督检查,对检查中发现在防疫工作中不担当、不作为、消极应付的师生及时上报学院领导。

2.采取随机抽查的方式加强监督检查。

联系人:杨帆13179989877 

 

外国语学院

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外国语学院师生晨午夕检制度

为加强学校新冠肺炎疫情防控力度,提高学院师生防病意识,做到早发现、早报告、早隔离、早治疗,结合当前我院防疫工作实际开展情况,制定本制度。

一、教师晨午夕检查要求

1.由练欢老师100015:0020:00前,利用测温枪对进入我院的教职工进行体温抽查,对居家办公的教师体温进行线上抽查,电话要求居家教师在接到抽查电话5分钟后将体温以图片形式上报并做好相关抽查登记,对发现体温异常(37.3度及以上)的教师情况5分钟内上报学院党总支副书记陈国静,并按照《外国语学院对发热人员应急处置方案》进行处置。

2.陈盈盈负责分别在100015:0020:00前督促教师填报“钉钉健康打卡”,导出相应数据,对教职工填报内容进行梳理,每日及时向学院领导及上级有关部门上报教师身体情况,做到“日报告”“零报告”。

3.教职工在校外出现发烧、咳嗽、咽痛等新冠肺炎疑似症状或其他不明症状时,不能进入校门。本人应在确定症状5分钟内报告单位负责人陈国静,并联系社区干部到指定医院就诊。

4.办公室陈盈盈老师负责统计教师考勤,对因病请假的教职员工实行严格登记,5分钟内上报院领导及相关部门,并持续追踪病因,直至教师痊愈提供健康证明后方能允许其再次返校。

二、学生晨午夕检查要求

1.由杨帆组织落实,在413日前组建高台、新泉党员学生、积极分子先锋队,其中高台校区先锋队由白惠方老负责带队管理,新泉校区由玛伊热·艾合麦提带队管理。
   2.
两组党员学生、积极分子先锋队使用学院统一发放的测温枪。一是周一至周五正常上课期间,每天早晨9:30,中午15:30,下午2030三个时间段在本班指定教室,单人单桌分开落座进行集中测温;二是周末无课期间,早晨由党员学生、积极分子先锋队负责各自班级在宿舍进行测温,并将男女生测温结果进行汇总,中午1530,下午2030在本班指定教室,单人单桌分开落座进行集中测温;每晚22:5023:30进入宿舍对学生体温进行抽测;周末若个别班级早上有课,有课班级按照三次集中测温时间段有序进行。测温数据由白惠方、玛伊热分别负责收集汇总两个校区学生的体温信息。
   3.
如先锋队在测温过程中发现学生体温异常,利用水银温度计再次测量,同时在5分钟内汇报白惠方或玛伊热老师,两位负责人接到消息后需在5分钟内汇报院领导,并组织学生按照《外国语学院对发热人员应急处置方案》进行应急处置。
   4.
各班任课教师、团支书做好每堂课考勤工作,如有缺勤学生,5分钟内上报给班主任老师,班主任老师查清请假事由或病情后5分钟内报告辅导员白惠方老师及学院党总支副书记陈国静,持续追踪病因,同时做好与家长的联系沟通工作。若有疑似或确诊症状学生痊愈后,学生凭医疗机构痊愈证明经学校疫情防控领导小组办公室核验同意后方可返校,班主任老师及辅导员不得随意批准学生返校。

外国语学院

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附:教师测温登记表

 

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附:开学复课学生体温测量表

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附:外国语学院学生体测温人员安排表

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外国语学院每日消毒、通风工作制度

 

为切实做好我校新型冠状病毒感染的肺炎疫情预防控制工作,做好学院消毒、通风工作,特制订如下制度。

一、工作小组

组长:陈盈盈

组员:杨帆、练欢

职责:1.组长陈盈盈负责统筹安排工作、监督检查学院办公区域消毒、通风工作。

2.组员杨帆负责安排党员、积极分子先锋队队员做好新泉、高台校区学院教室的消毒、通风工作,监督各间教室消毒、通风工作落实情况,并于每天21点前汇总消毒、通风记录,每周五前将一周消毒通风工作总结报组长陈盈盈处。

3.组员练欢负责学院办公区域消毒、通风工作及相应登记工作,每周五前将一周消毒通风工作总结报组长陈盈盈处,同时负责学院办公区域卫生检查。

二、消毒时间

早上10:30

中午14:0015:30

晚上19:30-20:00

三、消毒要求

1.消毒时,需佩戴防护口罩及橡胶手套,紧闭门窗。

2.办公区域、教室消毒后20-30分钟后需开窗通风,时间不少于30分钟,并做好相关记录。

3.办公区域、教室每日通风次数不少于3次,每次通风对流半小时以上,并做好相关记录。

外国语学院

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附件:外国语学院消毒、通风登记表

消毒记录表

时间

区域

第一次消毒时间

操作人

第二次消毒时间

操作人

第三次消毒时间

操作人

 

 

通风记录表

时间

区域

第一次通风时间

操作人

第二次通风时间

操作人

第三次通风时间

操作人

 

 

附:外国语学院教室消毒人员安排表

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外国语学院学生健康管理制度

为进一步做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,保障广大师生员工生命安全和身体健康,按照学校关于疫情防控各项文件和通知,特制定《外国语学院疫情防控期间学生健康管理制度》。

1.做好安全教育工作。

1)全体学生应积极响应国家号召和部署,遵守国家和学校疫情防控的各项文件规定和工作安排,积极配合国家、地方、学校的疫情防护工作,了解和掌握疫情防控知识,做到不造谣、不信谣、不传谣。

2)全体学生应做好自我防护,保持个人良好卫生习惯,勤洗手、勤通风、勤消毒,出门佩戴口罩。校园内不准随地吐痰,发现者给予严重警告处理,取消评优选先资格;

3)全体学生应随时掌握个人身体情况,坚持每日测量体温。返校前,如出现发热、干咳或感冒等症状,必须到所在地定点医院就诊,并及时告知班主任(辅导员);返校后,如出现以上相关症状,须及时向班主任(辅导员)报告,由学院进行紧急处置。

4)全体学生应按照学校要求每日如实报告个人健康状况,严禁瞒报、漏报、谎报、错报、迟报。一旦发现,依照《中华人民共和国传染病防治法》《中华人民共和国突发事件应对法》《中华人民共和国治安管理处罚法》等有关法律法规进行处理。学生党员、学生干部要充分发挥模范带头作用,积极配合学校做好防控工作。

5)返校前,全体学生应按照当地政府要求妥善采取各项防护措施,做到不外出、不聚会、不举办和参加集体性活动,远离人员密集场所。返校后,全体学生应严格遵守学校关于防疫工作的有关规定,服从学校统一管理,除必要的教学和科研活动外,尽量减少校园外出。按时上课,不迟到、不早退,不参加未经学校批准的集体性活动。按时归寝,做好寝室卫生清扫工作。错峰到食堂就餐,不订外卖,减少与校外人员的接触。

6)全体学生应做好学习规划,坚持学习、读书和适当的体育运动,以积极心态面对疫情变化,传递社会正能量。

7)对违反相关要求和规定的学生,由《喀什大学新冠肺炎疫情防控工作方案》以及《喀什大学学生手册》给予相应处理、处分;有违法行为者,由有关部门依法处理。

2.返校前的安全教育:

1)安全乘车,不坐黑车、超载车,不携带易燃易爆物品上车,主动配合安检。

2)提前自备口罩,加强自身防护,避免与其他乘客近距离接触,降低感染的风险。

3)保持警惕心理,加强自身财产保护,看好手机、现金等贵重物品。

4)妥善保存身份证、车票、机票等,提交班主任,以备配合相关密切接触者的调查。

3、实施个人防护检查制度。疫情防控期间学生出入所有公共场所必须佩戴口罩,对于在公共场所不戴口罩、不听劝阻甚至引发矛盾冲突的学生将按照有关规定严肃处理。杨帆安排学生会带领学生干部和志愿者学院教学楼、宿舍楼、设立检查点,进行检查。没有佩戴口罩的学生,不得出入公共场所,不得参加教学及其它活动。学生因没有佩戴口罩而无法参加教学及其它活动的按旷课处理。

4、团总支制定严格考勤、查寝制度。各学院应安排专人对全体学生到课和就寝情况进行登记。对于缺勤、早退、请假等学生,做好登记和追访,确认原因并及时上报。

5、实行卫生检查制度。继续开展文明班级及文明宿舍评比活动,确保环境卫生。

6、强化卫生知识宣传与教育。团总支安排防疫相关的主题班会、团日活动等形式,利用好新媒体,加大宣传教育力度,引导同学们自备餐具、自觉隔一米排队、见面不握手,不贴面,不扎堆聊天、不随地吐痰、不乱扔垃圾、勤洗手、不串教室、不串宿舍、减少人群聚集等,使公共卫生和个人防护的观念深入人心。

7、错峰分散用餐制度。疫情防控期间,教育学生就餐实行食堂错峰就餐,严格执行“三个严禁”,即严禁就餐时讲话、严禁就餐时面对面、严禁就餐时并排坐,就餐时学生要自带餐具,并保证餐具清洁卫生。

8、引导学生健康作息。坚持宿舍定时供电、定时熄灯制度,引导广大学生注意用脑卫生,合理安排学习方法,提高学习效率,增强自身免疫力。

9、强化体育锻炼。引导广大同学进行合理的体育锻炼。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

外国语学院心理危机干预应急预案

为进一步完善学生返校后心理健康教育与指导工作,增强学生心理危机干预的针对性、主动性和有效性,降低危机事件对学院正常工作的影响,结合学院实际,特制订如下方案:

一、工作小组

组长:陈国静

组员:白惠方

张文莲

木丽迪尔 

李睿 

各班班主任 

职责:组长白惠方负责统筹协调学生心理危机干预工作;

其余组员按照组长调度,协调开展心理危机干预工作。 

二、工作内容

对在返校期间产生心理危机的学生进行心理危机干预,帮助学生把握现状,重新认识危机事件,尽快恢复心理平衡。

三、工作流程

(一)对普通心理危机(无自伤、自杀意念或行为)干预流程 

1.班主任老师了解到学生产生相关心理危机后,需在3分钟内与学生取得联系,初步进行干预引导,并将基本清况于5分钟内报心理危机干预组组长白惠方处,白惠方老师需在5分钟内向学院党总支副书记陈国静汇报了解到的相关情况。

2.组长白惠方跟进班主任疏导情况,若班主任层面干预效果不佳,学生情绪没有得到缓解或控制,由白惠方老师在5分钟内协调高台校区心理干预组组员张文莲或新泉校区组员木丽迪尔(女学生)、李睿(男学生)协同班主任一起开展心理干预工作。

3.三名组员接到通知后,若无法到现场,需在5分钟内通过电话、视频连线等方式联系学生,开展心理干预工作。若可以到达现场,需保持通话疏导并在15分钟内赶到现场对学生进行心理干预引导。

4.若班主任及心理干预组员均未能有效干预学生心理危机(干预效果由班主任及干预组员协商确定),白惠方老师应在5分钟需将情况上报学校学工部,申请由学校专业心理咨询师对学生进行心理干预。

5.班主任老师在学生情绪稳定后10分钟内应与家长取得联系,做好交流沟通。

(二)对有自伤、自杀意念或行为的学生干预流程

1.班主任、任课教师和周围同学发现学生的自伤、自杀意念或行为后,由现场教师或各班班委判断是否需要拨打校医院电话进行急救,在3分钟内向学院党总支副书记陈国静及辅导员白惠方报告,陈国静副书记在3分钟内向学校疫情领导小组办公室及分管校领导报告。

2.在心理危机工作小组组长白惠方的指导下,将有自杀意念的学生转移到安全地点,组织班主任或班委对其进行监护。

3.由学院心理危机工作小组对有自杀意念的学生进行评估,如果在院内可以解决,由心理危机工作小组组员进行心理辅导和干预;如果情况严重,及时上报学生进行专业心理救助。

4.尽快通知有自杀意念学生的家长到校,家校双方共同协商解决。

(三)做好相关材料的收集上报工作

在开展危机干预与危机事故处理过程中,各班班主任、心理危机干预组员应做好资料的收集与证据保留工作,包括与相关方面打交道的重要的电话录音、谈话录音、记录、书信、照片等,在对学生做出心理干预一天之内形成书面报告,将上述材料及个人报告打包发送给白惠方老师。

(四)心理危机干预前后其他工作组工作安排

1. 宣传组在此期间开展好正面舆论引导及宣传工作。

2. 安全稳定组在此期间网络舆情,时刻关注学生动态。

3. 辅导员白惠方每天在22点前梳理上报学生关心热点问题,对发现的需紧急处理的问题实行5分钟汇报制度,其余问题院领导在次日早晨进行研判处理。

外国语学院

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外国语学院防疫期间对发热人员的应急处置预案

一、校园内发现发烧人员的处置流程

(一)对在校园内出现不明原因发热患者(体温达到37.3ºC者)时,并做出以下处理:

1.发热患者本人5分钟之内拨打校医院电话(值班室电话2899321、校医院负责人何朝晖,联系电话:13899183869)。校医院医护人员3分钟内到达现场,将患者及时接至发热门诊就诊。发热门诊医师对发热患者进行流行病学调查、体检和必要的辅助检查,做出初步诊断。

2.发热患者本人在给校医院报告后5分钟内向学院党总支副书记陈国静(电话:18809988166)汇报,学院领导接到电话后需5分钟内向学校新冠肺炎疫情防控领导小组办公室报告(联系人宁立庆,联系电话:13999098118)、分管防病工作的校领导(赵斌副校长,联系电话13579301000),同时安排陈盈盈、练欢、杨帆前往校医院了解情况。

3.若发热患者为教师,由陈盈盈(18799538937)或练欢(15276937928)前往校医院了解情况,随时向学院领导汇报情况。若发热患者为学生,由团总支副书记杨帆(13179989877)、辅导员白惠方(18099878108)或各班班主任中的1人前往校医院了解情况,将了解情况到的情况及时、持续向学院领导汇报。

(二)与发热人员密切接触人员处置方式

1.在校上班教师发热:

由办公室负责人陈盈盈5分钟内通知到各教研室负责人(李梦、董辉、艾尔肯·肉孜),教研室负责人5分钟内电话通知所有与发热人员有接触的教研室教师,练欢老师通知到学院行政岗位上的所有教师,若教师在学院,暂时待在各自办公室不得随意走动,若教师在食堂或学校其他区域,则立即返回学院待在各自办公室等待校医院对发热患者查明病因,解除预警后方能离开。

2.在班级内发现发热学生:

第一,班委或任课教师需在5分钟内用体温枪验明体温,确定超过37度则应在5分钟内由班长带该生赴校医院进一步检查。同行时班长需要佩戴口罩并保持1米以上距离,任课教师需向学院领导报告发热学生情况。

第二,发热学生前往校医院,任课教师需立即将与发热学生有密切接触的全班学生控制在班级中,安抚学生情绪,同时摸排与该发热学生密切接触的同宿舍人员,若有其他班级同学,立即通过网格化管理体系负责通知同宿舍人员留在宿舍或者班级,等候检验结果。

第三,学院领导接到发热学生相关信息后,5分钟内安排安排团总支的一名老师或者班主任持续了解发热学生情况,保持信息畅通。

第四,校医院初检结果确诊发热后,院领导需5分钟内向学校疫情防控领导办公室报告,并持续报告发热学生情况。

第五,医院确诊后,解除隔离或进一步留观。由学院领导、任课教师逐级通知到学生,并做好舆情教育。

3.在宿舍发现发热学生:发热学生应在5分钟内向宿管及学院领导汇报,按照宿管要求前往校医院,团总支的一名老师在接到消息后,需在5分钟内赶到校医院了解情况,陪同学生,及时向院领导汇报情况。班主任老师需在5分钟内利用班级内人盯人体系查找出与发热学生有密切接触的人员,并将其控制在宿舍,安抚学生情绪,等待校医院对发热患者查明病因,解除预警后方能允许其他学生离开宿舍。

若发热人员检测结果为疑似或确诊病例,密切接触人员应配合从校医院处置方式,进行检测或隔离。

二、居家人员发热处置流程

若发热师生为居家师生,则在发现发热后,5分钟内联系社区干部,5分钟内将情况上报学院领导。在确诊发热后,学院领导按照要求5分钟汇报校疫情防控办公室。

三、落实报告制度

向学校有关部门实行“日报告”制度和“零报告”制度,逐级报告,确保信息畅通。

 

联系方式:校医院值班室电话2899321

校医院负责人何朝晖:13899183869

陈国静:18809988166

林冬梅:18099875511

陈盈盈:18799538937

欢:15276937928

帆:13179989877

白惠方:18099878108

附件:外国语学院防疫期间对发热人员的应急处置流程图

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外国语学院

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附:外国语学院网格化管理体系  

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